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Last update November 15, 2017

Als Portfoliomanager können Sie die Investitionen in einem Portfolio priorisieren, auswerten und rationalisieren. Die Portfolioplanung ist ein stufenweiser Prozess. Der Portfoliomanager führt die folgenden Aufgaben aus, die auf Feedback von Stakeholdern und anderen Mitarbeitern des Unternehmens basieren:

  • Priorisierung. Er weist den Investitionen Prioritäten zu, denen die anfänglichen Standardwerte oder regelbasierte Kriterien zugrunde liegen.
  • Bewertung. Er verbindet die Investitionen mit Unternehmenswerten wie Kosten, Leistung oder Gesamtkapitalrentabilität (GKR).
  • Rationalisierung. Er rechtfertigt die Existenz der ausgewählten Investitionen unter Berücksichtigung sämtlicher Priorisierungs- und Bewertungsinformationen. Nicht alle Informationen, die für die Rationalisierung verwendet werden, stammen aus CA PPM. Erfahrung und Ratschläge von Stakeholdern sind wichtige Argumente und wiegen oft mehr als die Investitionsränge, die Sie durch Priorisierungs- und Bewertungsvorgänge festlegen.

Wenn er ein Portfolio erstellt, priorisiert der Portfoliomanager anfänglich die Liste der Investitionen mithilfe von Rangfolge-Regeln, die auf Geschäftsanforderungen basieren. Um das Portfolio auszuwerten, erstellt der Portfoliomanager unterschiedliche hypothetische Pläne und überprüft die Trennlinienansichten der Pläne mit den Stakeholdern. Für die Bewertung des Portfolios werden Informationen aus der gesamten Organisation herangezogen. Basierend auf dem Feedback der Stakeholder priorisiert der Portfoliomanager die Investitionen und konfiguriert die Trennlinienansichten neu. Wenn Priorisierung und Bewertung abgeschlossen sind, rationalisiert der Portfoliomanager das Portfolio mit den Stakeholdern. Zusammen beschließen sie, welche Investitionen verfolgt bzw. aufgeschoben werden sollen.

Die folgende Abbildung veranschaulicht, wie Priorisierung, Auswertung und Rationalisierung von Portfolios einander überschneiden. Zum Beispiel können Informationen, die durch Bewertungs- oder Rationalisierungsvorgänge erfasst werden, eine geänderte Priorisierung eines Portfolios zur Folge haben.

Dieser Artikel veranschaulicht, wie ein Unternehmen sein Investitionsportfolio analysiert und Entscheidungen für den Markt trifft.

Beispiel: Portfolioplanung

Raj Mehta ist der neue CIO bei Forward Inc., einer großen Holding-Gesellschaft mit vielen Herstellungsunternehmen. Raj berichtet an Lauren, die als CEO eingestellt wurde, um neue Perspektiven in die Organisation einzubringen. Raj arbeitet seit zwei Jahren für Forward Inc., und Lauren wurde außerhalb des Unternehmens engagiert. Die Direktive seitens des Firmenvorstands lautet, den Ertrag des Unternehmens in den nächsten drei Jahren um 10 Prozent zu verbessern.

Raj und Lauren bereiten die IT-Budgetplanung für das bevorstehende Steuerjahr vor. In der ersten Planungssitzung gibt Lauren die folgende Liste von Investitionen für das IT-Portfolio an:

  • System für administrativen Aufwand
  • Backoffice-Finanzsystem
  • Cloud-basierte Annahme von Bestellungen38 Top Glitzer Schmenger Gr Kennel Sandaletten 4FqzIa0
  • Datenbankaktualisierung (Oracle)
  • Zeit- und Anwesenheitserfassung
  • Föderierte Sicherheit
  • Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem
  • PW-Systemaktualisierung
  • Schnittstelle für Materialzulieferer
  • JIT-Systemaktualisierung (Just in Time)

Die Reihenfolge der Liste ist willkürlich. Lauren zeigt nicht an, welche Projekte wichtiger als andere sind. Sie will, dass Raj die Investitionen mithilfe der Regeln priorisiert, die das Unternehmen derzeit verwendet.

Um den Portfolioplanungsprozess abzuschließen, müssen Lauren und Raj die folgenden Aufgaben durchführen:

Priorisieren von Portfolios

Als Teil der anfänglichen Portfolioerstellungsvorgänge können Sie als Portfoliomanager grundlegende Kriterien oder Rangfolge-Regeln einrichten. Die Rangfolge-Regeln schreiben die Reihenfolge vor, in der die Investitionen in der Ansicht "Trennlinien" angezeigt werden.

Hinweis: In diesem Beispiel wird angenommen, dass im Produkt bereits Unternehmensziele für Investitionen definiert wurden.

Beispiel: Anfängliche Portfolioplanung

Raj verwendet die Investitionsliste von Lauren und erstellt ein Portfolio in CA PPM. Um Informationen zu erfassen und auf aussagekräftige Weise anzuzeigen, führt er die folgenden Aufgaben durch:

  • Er fügt die Liste von Investitionen in der gleichen Reihenfolge zum Portfolio hinzu.
  • Er arbeitet mit seinen Mitarbeitern zusammen, um die Kosten für die einzelnen Investitionen zu bestimmen, und gibt die entsprechenden Daten ins Portfolio ein.
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  • Er kompiliert die Anzahl von internen Ressourcen für die Investitionen in VZÄ-Einheiten und gibt die entsprechenden Daten ein.

Die folgende Tabelle enthält die Portfolioinvestitionen und weitere Details:

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Investition Dauer (Monate) Kosten Ressourcen
System für administrativen Aufwand 3 250 000 5
Backoffice-Finanzsystem 9 750 000 15
Cloud-basierte Annahme von Bestellungen 3 100 000 3
Datenbankaktualisierung (Oracle) 3 200 000 6
Zeit- und Anwesenheitserfassung 5 450 000 12
Föderierte Sicherheit 2 300 000 5
Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem 4 50 000 1
PW-Systemaktualisierung 6 300 000 12
Schnittstelle für Materialzulieferer 9 700 000 30
JIT-Systemaktualisierung (Just in Time) 5 100 000 6

In der Zwischenzeit arbeitet Lauren mit dem Vorstand zusammen, um das verfügbare IT-Budget zu bestimmen. Lauren ermittelt die folgenden Daten, die Raj ins Portfolio integriert:

  • Der Vorstand ist potenziell mit einer Finanzierung von USD 2.500.000 einverstanden. Raj gibt diese Information in die Portfolioeigenschaften ein.
  • Alle Initiativen werden an einem Unternehmensziel ausgerichtet. Raj verbindet die Investitionen in den Investitionseigenschaften mit den vordefinierten Zielen.
  • Der CFO will geschätzte Kapitalkosten- und Aufwandszahlen für die einzelnen Investitionen sehen. Raj gibt die Aufwandsinformationen für die Investitionen in den entsprechenden Finanzübersichten ein.
  • Der CFO will die erwartete Leistung der einzelnen Projekte sehen. Raj gibt die Leistungsinformationen für die Investitionen in den entsprechenden Finanzübersichten ein.
  • Raj synchronisiert das Portfolio mit den Investitionsinformationen in CA PPM, um die aktuellsten Investitionsdaten zu erfassen.

Die folgende Tabelle enthält die Portfolioinvestitionen mit den aktuellsten Details:

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Investition Dauer (Monate) Ziele Kosten Leistung Kapitalkosten Betriebskosten Ressourcen
System für administrativen Aufwand 3 Effizienz des Büros verbessern 250 000 20 000 200 000 50 000 5
Backoffice-Finanzsystem 9 Effizienz des Büros verbessern 750 000 1 000 000 675 000 75 000264564 6030 Damen Hausschuhe Beige Rohde 17 wSXnx44 15
Cloud-basierte Annahme von Bestellungen 3 Verkäufe steigern 100 000 750 000 Nicht anwendbar 100 000 3
Datenbankaktualisierung (Oracle) 3 Technologien besser ausnützen 200 000 100 000 Nicht anwendbar 200 000 6
Zeit- und Anwesenheitserfassung 5 Effizienz des Büros verbessern 450 000 700 000 400 000 50 000 12
Föderierte Sicherheit 2 Technologien besser ausnützen 300 000 3 000 000 275 000 25 000 5
Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem 4 Technologien besser ausnützen 50 000 60 000 Nicht anwendbar 50 000 1
PW-Systemaktualisierung 6 Kosten reduzieren 300 000 100 000 275 000 25 000 12
Schnittstelle für Materialzulieferer 9 Kosten reduzieren 700 000 2 500 000 600 000 100 000 30
JIT-Systemaktualisierung (Just in Time) 5 Effizienz des Büros verbessern 100 000 2 000 000 25 000 75 000 6

Bewerten von Portfolios

Der Portfoliomanager bewertet die Portfolioinvestitionen konstant, um eine korrekte Ausrichtung an Portfoliozielen und Beschränkungen zu gewährleisten. Sie können Ihre Portfolioinvestitionen auf einer regelmäßigen Basis bewerten (zum Beispiel monatlich, quartalsweise oder während der Planungssitzungen). Wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen plötzlich ändern, können Sie Ihre Investitionen auch ad hoc bewerten. Die kann zum Beispiel der Fall sein, wenn sich Ihre Geschäftsziele aufgrund neuer Marktverhältnisse ändern. Sie können Ihr Portfolio neu bewerten, um sicherzustellen, dass die Investitionen zur neuen strategischen Richtung passen. Sie können Investitionen abbrechen, die eine relativ geringe Geschäftsausrichtung haben (zum Beispiel ein verlängertes Abschlussdatum).

Beispiel: Portfolio "IT-Budget": Plan 1

Lauren überprüft das IT-Budget-Portfolio, das Raj vorbereitet hat, und gibt das folgende Feedback:

  • Der Vorstand hat USD 2.600.000 genehmigt.
  • Die Investitionen müssen nach Zielen sortiert werden, wobei das Ziel "Kosten reduzieren" an erster Stelle steht.

Raj integriert das Feedback ins Portfolio, indem er einen separaten Plan für das Portfolio erstellt (Plan1). Der Plan ist eine Kopie des Portfolios, die von Raj geändert werden kann, um Laurens Anliegen zu integrieren. Raj ruft die Ansicht "Trennlinie" für den Plan auf und zieht die Investitionen, die mit dem Ziel "Kosten reduzieren" verbunden sind, an den Anfang der Liste.

Die folgende Tabelle zeigt die Version "Plan 1" des Portfolios "IT-Budget":

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Vans White Authentic Vibes True 42 Blaue Asche Pool Classic Gr xqAwRv4Vortex Sandalen Zeh Frauen Flache Offener Iii Bar Leger qWS8ExGr Sandalen Damenschuhe Wedge Fesselriemen Sommer Platform Keilabsatz Tpr 43 34
Investition Dauer (Monate) Ziele Kosten Leistung Kapitalkosten Betriebskosten Ressourcen Kosten insgesamt
PW-Systemaktualisierung 6 Kosten reduzieren 300 000 100 000 275 000 25 000 12 300 000
Schnittstelle für Materialzulieferer 9 Kosten reduzieren 700 000 2 500 000 600 000 100 000 30 1 000 000
Cloud-basierte Annahme von Bestellungen 3 Verkäufe steigern 100 000 750 000 Nicht anwendbar 100 000 3 1 100 000
System für administrativen Aufwand 3 Effizienz des Büros verbessern 250 000 20 000 200 000 50 000 5 1 350 000
Backoffice-Finanzsystem 9 Effizienz des Büros verbessern 750 000 1 000 000 675 000 75 000 15 2 100 000
Zeit- und Anwesenheitserfassung 5 Effizienz des Büros verbessern 450 000 700 000 400 000 50 000 12 2 550 000
JIT-Systemaktualisierung (Just in Time) 5 Effizienz des Büros verbessern 100 000 2 000 000 25 000 75 000 6 2 650 000
Datenbankaktualisierung (Oracle) 3 Technologien besser ausnützen 200 000 100 000 Nicht anwendbar 200 000 6 2 850 000
Föderierte Sicherheit 2 Technologien besser ausnützen 300 000 3 000 000 275 000 25 000 5 3 150 000
Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem 4 Technologien besser ausnützen 50 000 60 000 Nicht anwendbar 50 000 1 3 200 000

Lauren überprüft die Trennlinienansicht "Plan 1" mit Raj. Sie kommentiert, dass die Investitionen mit "Technologien besser ausnützen" als Ziel mit höchster Priorität priorisiert werden müssen. Raj zieht die Investitionen mit dem Ziel "Technologien besser ausnützen" in der Trennlinienansicht nach oben. Die Trennlinienansicht "Plan 1" sieht nun folgendermaßen aus:

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Investition Dauer (Monate) Ziele Kosten Leistung Kapitalkosten43 Fesselriemen Sommer Gr 34 Damenschuhe Wedge Platform Sandalen Tpr Keilabsatz Betriebskosten Ressourcen Kosten insgesamt
Datenbankaktualisierung (Oracle) 3 Technologien besser ausnützen 200 000 100 000 Nicht anwendbar 200 000 6 200 000
Föderierte Sicherheit 2 Technologien besser ausnützen 300 000 3 000 000 275 000 25 000 5 500 000
Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem 4 Technologien besser ausnützen 50 000 60 000 Nicht anwendbar 50 000 1 550 000
System für administrativen Aufwand 3 Effizienz des Büros verbessern 250 000 20 000 200 000 50 000 5 800 000
Backoffice-Finanzsystem 9 Effizienz des Büros verbessern 750 000 1 000 000 675 000 75 000 15 1 550 000
Zeit- und Anwesenheitserfassung 5 Effizienz des Büros verbessern 450 000 700 000 400 000 50 000 12
2 000 000
JIT-Systemaktualisierung (Just in Time) 5 Effizienz des Büros verbessern 100 000 2 000 000 25 000 75 000 6 2 100 000
Cloud-basierte Annahme von Bestellungen 3 Verkäufe steigern 100 000 750 000 Nicht anwendbarGrau Running Trainer Unisex Pacer Größe Orange Fitness Lite UK Adidas Gym 8 q8vwnzX 100 000 3 2 200 000
PW-Systemaktualisierung 6 Kosten reduzieren 300 000 100 000 275 000 25 000 12 2 500 000
Schnittstelle für Materialzulieferer 9 Kosten reduzieren 700 000 2 500 000 600 000 100 000 30 3 200 000

Rationalisieren von Portfolios

Um die Existenz der Investitionen im Portfolioplan zu begründen oder zu rechtfertigen, rationalisieren Sie sie. Zum Beispiel können Sie die Investitionen mit bestimmten Unternehmenszielen mit hoher Priorität oder mit Geschäftsausrichtungsfaktoren verbinden, um ihre derzeitige Priorität zu rechtfertigen.

Beispiel: Rationalisieren von Investitionen auf der Basis aktueller Prioritäten

Der Firmenvorstand überprüft den aktualisierten Portfolioplan und gibt Feedback. Aus Steuergründen darf das Unternehmen so wenig Aufwand wie möglich anerkennen. Deswegen muss der höhere Dollarbetrag für Kapitalkosten berücksichtigt werden. Um dieses Feedback zu integrieren, erstellt Raj ausgehend von "Plan 1" einen "Plan 2" und überarbeitet die Trennlinienansicht manuell. Er zieht die Investitionen mit höheren Kapitalkosten an den Anfang der Liste, um sie höher einzustufen.

Die folgende Tabelle zeigt die Version "Plan 2" des Portfolios:

Wedge Sandalen Platform 43 34 Damenschuhe Tpr Sommer Gr Fesselriemen Keilabsatz
Investition Dauer (Monate) Ziele Kosten Leistung Kapitalkosten Betriebskosten Ressourcen Kosten insgesamt
Backoffice-Finanzsystem 9 Effizienz des Büros verbessern 750 000 1 000 000 675 000 75 000 15 750 000
Schnittstelle für Materialzulieferer 9Freizeitschuhe 38 Sneakers Wow Beige Damenschuhe 06598 ax7Z7O Kosten reduzieren 700 000 2 500 000 600 000 100 000 30 1 450 000
Zeit- und Anwesenheitserfassung 5 Effizienz des Büros verbessern 450 000 700 000 400 000 50 000 12 1 900 000
PW-Systemaktualisierung18 Nieten Tunika Glamour hingucker Strass neu Missy s Chiffon Bluse gr Print wXRBZWqPH 6 Kosten reduzieren 300 000 100 000 275 000 25 000 12 2 200 000
Föderierte Sicherheit 2 Technologien besser ausnützen 300 000 3 000 000 275 000 25 000 5 2 500 000
System für administrativen Aufwand 3 Effizienz des Büros verbessern 250 000 20 000 200 000 50 000 5 2 750 000
JIT-Systemaktualisierung (Just in Time) 5 Effizienz des Büros verbessern 100 000 2 000 000 25 000 75 000 6 2 850 000
Cloud-basierte Annahme von Bestellungen 3 Verkäufe steigern 100 000T Ärmelloses Weste 5212 T Shirt Vest Damen Nike Top Tank shirt Fitness CBXwxOBTq 750 000 Nicht anwendbar 100 000 3 2 950 000
Datenbankaktualisierung - Oracle 3 3 Technologien besser ausnützen 200 000 100 000 Nicht anwendbar 200 000 6 3 150 000
Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem 4 Technologien besser ausnützen 50 000 60 000 Nicht anwendbar 50 000 1 3 200 000

Nach Überprüfungen der Investition äußern Vorstand und Rechtsabteilung ihre Meinung und geben die folgende Empfehlungen für den Plan:

  • Aufgrund der Unternehmensrichtung und bestimmter rechtlicher Voraussetzungen ist die Investition "Föderierte Sicherheit" obligatorisch.
  • Da die aktuelle Oracle-Lizenz in Bälde abläuft, müssen die Oracle-Datenbanken aktualisiert werden.

Raj konfiguriert die Trennlinienansicht für "Plan 2" so, dass ein zusätzliches Feld namens "Obligatorisch" angezeigt wird, um die obligatorischen Investitionen zu kennzeichnen. Die folgende Tabelle zeigt das Feld "Obligatorisch" für die Investitionen:

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Investition Dauer (Monate) Obligatorisch Ziele Kosten Leistung Kapitalkosten Betriebskosten Ressourcen Kosten insgesamt
Föderierte Sicherheit 2 X Technologien besser ausnützen 300 000 3 000 000 275 000Sandalen 43 Keilabsatz Gr Platform Tpr Damenschuhe Sommer 34 Wedge Fesselriemen 25 000 5 300 000
Datenbankaktualisierung (Oracle) 3 X Technologien besser ausnützen 200 000 100 000 Nicht anwendbar 200 000 6 500 000
Backoffice-Finanzsystemc722 Damenshirt Shirt 38 Bluse Alina 34 Top By Longshirt Tunika Oberteil q57vE1BxnW 9 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 750 000 1 000 000 675 000 75 000 15 1 250 000
Schnittstelle für Materialzulieferer 9 Nicht anwendbar Kosten reduzieren 700 000 2 500 000 600 000 100 000 30 1 950 000
Zeit- und Anwesenheitserfassung 5 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 450 000 700 000 400 000 50 000 12 2 400 000
PW-Systemaktualisierung 6 6 Nicht anwendbar Kosten reduzieren 300 000 100 000 275 000 25 000 12 2 700 000
System für administrativen Aufwand 3 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 250 000 20 000 200 000 50 000 5 2 950 000
JIT-Systemaktualisierung (Just in Time) 5 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 100 000 2 000 000 25 000 75 000 6 3 050 000
Cloud-basierte Annahme von Bestellungen 3 Nicht anwendbar Verkäufe steigern 100 000 750 000 Nicht anwendbar 100 000 3 3 150 000
Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem 4 4 Nicht anwendbar Technologien besser ausnützen 50 000 60 000 Nicht anwendbar 50 000 1 3 200 000
Sommer 34 Platform Sandalen 43 Wedge Keilabsatz Fesselriemen Damenschuhe Tpr Gr

Nachdem sie die aktuelle Version der Investitionsliste im Portfolioplan überprüft hat, kommt Lauren zu den folgenden Schlussfolgerungen:

  • Das Portfolio enthält keine Initiativen, die gesteigerte Verkäufe unterstützen.
  • Die Investition für die JIT-Aktualisierung verspricht hohe Erträge. Lauren beschließt, diese Investition zur Finanzierung hinzuzufügen.
  • Lauren hofft, eine gesamte Finanzierung von USD 2.600.000 zu erhalten.

Raj erstellt auf Basis von "Plan 2" einen "Plan 3" und integriert das Feedback in Plan 3, um eine Endversion der rationalisierten Investitionsliste zu erstellen. Die folgende Tabelle zeigt die Endversion der Liste mit den genehmigten und nicht genehmigten Investitionen, die auf den aktuellsten Prioritäten sowie auf einem beschränkten Budget von 2.600.000 USD basieren. Die Trennlinie für finanzierte Investitionen wird bei der Initiative "JIT-Systemaktualisierung" gezogen, da dort die Finanzierung des Portfolios zu Ende ist.

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Projekt Dauer (Monate) Obligatorisch Ziele Kosten Leistung Kapitalkosten Betriebskosten Ressourcen Kosten insgesamt
Föderierte Sicherheit 2 X Technologien besser ausnützen 300 000 3 000 000 275 000 25 000 5 300 000
Datenbankaktualisierung (Oracle) 3 X Technologien besser ausnützen 200 000 100 000 Nicht anwendbar 200 000 6 500 000
Backoffice-Finanzsystem 9 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 750 000 1 000 000 675 000 75 000 15 1 250 000
Schnittstelle für Materialzulieferer 9 Nicht anwendbar Kosten reduzieren 700 000 2 500 000 600 000 100 000 30 1 950 000
Zeit- und Anwesenheitserfassung 5 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 450 000 700 000 400 000 50 000 12 2 400 000
Cloud-basierte Annahme von Bestellungen 3 Nicht anwendbar Verkäufe steigern 100 000 750 000 Nicht anwendbar 100 000 3 2 500 000
JIT-Systemaktualisierung (Just in Time) 5 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 100 000 2 000 000 25 000 75 000 6

2 600 000

(Finanzierungsende)

PW-Systemaktualisierung 6 Nicht anwendbar Kosten reduzieren 300 000 100 000 275 000 25 000 12 2 900 000
System für administrativen Aufwand 3Lord The Rings Hoodie Logo Goldfolien Schwarzer Of aawx5prqU6 Nicht anwendbar Effizienz des Büros verbessern 250 000 20 000 200 000 50 000 5 3 150 000
Neue Benutzeroberfläche für Online-Zulieferersystem 4 Nicht anwendbar Technologien besser ausnützen 50 000Damenschuhe Sommer Keilabsatz Gr Wedge 34 Fesselriemen Platform 43 Sandalen Tpr 60 000 Nicht anwendbar 50 000 1 3 200 000

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